Mais do que segurança: EHS concebido para proteger, capacitar e servir uma equipa global

Esta é a Parte 2 de uma série de 8 partes sobre o programa EHS da OrthoLite: uma iniciativa de primeira linha na indústria do calçado para a segurança, capacitação e responsabilidade social.
Lê a Parte Um, Porque é que o nosso investimento em responsabilidade social é fundamental para quem somos… A OrthoLite opera globalmente com mais de 3.300 funcionários a trabalhar em locais de fabrico em seis países diferentes em três continentes.
Dentro da complexidade natural desta organização global, a OrthoLite desenvolveu um programa robusto de Saúde e Segurança Ambiental (EHS) que é unificado pela nossa filosofia e padrões, mas adaptável para refletir as necessidades culturais e os costumes das diferentes comunidades em que operamos.
As nossas equipas globais colaboram e aprendem umas com as outras, partilham as melhores práticas e deslocam-se a diferentes locais para aprenderem novas técnicas e processos.
Os riscos não podiam ser maiores porque os esforços de EHS são fundamentais para a segurança e o bem-estar da nossa equipa.
Estão indissociavelmente ligados aos impactos ambientais, como a gestão de resíduos, a gestão de produtos químicos, as emissões de gases com efeito de estufa, a utilização de água e a gestão de águas residuais.
Estes esforços estão na origem da forma como retribuímos às comunidades em que operamos e como as pessoas dessas comunidades nos vêem como parceiros.
E são a prova das práticas responsáveis e dos impactos rastreáveis das nossas operações na cadeia de abastecimento do calçado. Esta publicação descreve como implementamos o nosso programa EHS: Um mandato claro Responsabilidade mensurável Clareza organizacional Colaboração através da capacitação

Um mandato claro

A equipa Global EHS existe para melhorar a saúde e a segurança dos nossos funcionários.

Responsabilização mensurável

Entendemos que palavras carinhosas, por mais sinceras que sejam, podem soar vazias.
Por isso, monitorizamos e medimos todos os aspectos do nosso programa EHS para apoiar os nossos valores e escolhas operacionais com responsabilidade.
De forma crítica, a OrthoLite utiliza um sistema universal de indicadores chave de desempenho e um sistema de controlo universal para medir o progresso de cada fábrica.
Esta universalidade permite-nos avaliar se estamos a avançar na direção certa, se estamos a avançar suficientemente rápido e se estamos a avançar eficazmente como um coletivo. Os nossos relatórios incluem, mas não se limitam a:

Acompanhamento dos indicadores de segurança.

Não registamos apenas um acidente como indicador de atraso, por exemplo.
Também comunicamos os principais indicadores de “quase-acidentes” ou avisos e sinais de segurança comunicados.
O acompanhamento proactivo dos principais indicadores de segurança é altamente eficaz na prevenção de acidentes no futuro.

Apresenta relatórios ao The Higg Index

Todas as nossas fábricas reportam ao módulo FEM (Facility Environmental Module) do The Higg Index.

• Relatórios para o Módulo Social e Laboral das Instalações do Índice Higg (FSLM) nas nossas fábricas da China, Indonésia e Índia, com início em 2023.
• No Vietname, estamos a reportar através do programa Better Work, porque o Vietname não reconhece o Higg FSLM.
• A nossa fábrica em Espanha começará a comunicar através do Higg FSLM em 2024.

Sistema de fabrico OrthoLite

Operando através de uma mistura de fabrico LEAN e do nosso próprio “Sistema de Fabrico OrthoLite” (OMS) para reduzir o desperdício, implementar eficiências e adotar medidas de segurança e ambientais.
O OMS é uma caixa de ferramentas feita à medida que utilizamos para criar uma mentalidade de melhoria contínua entre todos os nossos funcionários.

Reuniões mensais entre equipas globais

Reuniões mensais entre equipas globais para partilhar ideias, melhores práticas e relatórios.
Estas reuniões incluem um ponto de contacto de 360 graus para atribuir novas responsabilidades e chegar a um consenso sobre como podemos melhorar os resultados.

Oportunidades de formação, educação e tutoria.

Estabelecemos uma cultura em que todos são encorajados a expressar as suas observações relacionadas com a segurança e a EHS.
De forma crítica, não nos limitamos a atribuir às equipas de produção a responsabilidade de melhorar o local de trabalho, fornecemos-lhes as ferramentas, o apoio e a autoridade para efectuarem as mudanças.
Vê aqui como fazer isso.

Clareza Organizacional

Mantendo-se fiel a um dos nossos princípios de EHS para capacitar e respeitar os indivíduos, o nosso programa de EHS não é uma lista de verificação de uniformidade de cima para baixo.
Em vez disso, está organizado mais como círculos interligados, onde a colaboração, a responsabilidade e a partilha de ideias beneficiam todas as nossas localizações.
Richard Bevan, VP de Operações Globais da OrthoLite, lidera o programa EHS.
Richard dirige o comité de direção, que estabelece os objectivos EHS e a estratégia global numa base contínua para os próximos dois anos.
As nossas equipas de fábrica tomam então a iniciativa de criar planos detalhados para apoiar a estratégia e os objectivos globais.
Cada fábrica tem:

• Um diretor-geral dedicado,
• Um líder dedicado de EHS, e
• Uma equipa de recursos humanos dedicada.

Juntos, têm a autoridade para criar planos autónomos que melhor apoiem e protejam os seus colaboradores e que conduzam ao sucesso da sua localização em geral.

Colaboração: A força de muitos, unidos como um só

Sem exceção, as nossas fábricas têm de satisfazer as mais elevadas expectativas em termos de desempenho EHS.
Fazemos cumprir as normas e a conformidade com os regulamentos.
A segurança dos membros da nossa equipa não é negociável.
A nossa abordagem para alcançar estas expectativas elevadas baseia-se no respeito intrínseco que temos por cada indivíduo.
Sim, as normas têm de ser cumpridas.
Mas quem melhor para encontrar novas soluções e descobrir oportunidades de melhoria do que as pessoas que trabalham nas nossas instalações de produção todos os dias? Ao capacitar os líderes de EHS da fábrica para criarem as suas próprias soluções, testemunhámos a sua motivação em primeira mão!
Demonstram uma energia sem limites para melhorar o local de trabalho das suas equipas, através de: segurança, capacitação individual, redução dos impactos ambientais e esforços educativos que abordam todos os aspectos acima referidos.
Todos os líderes de EHS reúnem-se mensalmente para partilhar progressos e ideias.
Mês após mês, estes líderes mal podem esperar para implementar as novas melhores práticas que estão a aprender com os seus pares.
Não esperam por um requisito que os obrigue a agir.
Com uma frequência menor, também viajam para outras instalações da OrthoLite para experimentar e aprender pessoalmente com os programas EHS dos seus pares. No domínio da EHS, a elevação do desempenho está diretamente relacionada com um local de trabalho mais seguro e respeitador.
Damos-lhe prioridade porque nos preocupamos com os nossos colaboradores.
E orgulhamo-nos de dar poder aos líderes de equipa que agem.
Preocupam-se com as suas equipas não porque um slogan de marketing sugere que o devem fazer, mas porque é a coisa certa a fazer.
É palpável.
Na OrthoLite, cuidar dos nossos colaboradores é uma prioridade máxima.
Embora esteja inextricavelmente ligado a sermos parceiros valiosos da comunidade e melhores administradores do planeta.
A nossa vontade de estabelecer os padrões mais elevados mantém-se firme porque somos guiados por princípios e capacitados através do respeito por cada indivíduo.