Mais do que segurança: EHS projetado para proteger, capacitar e atender a uma equipe global

Esta é a Parte 2 de uma série de 8 partes sobre o programa EHS da OrthoLite: uma iniciativa de primeira linha na indústria de calçados para segurança, capacitação e responsabilidade social.
Leia a Parte Um, Por que nosso investimento em responsabilidade social é fundamental para quem somos… A OrthoLite opera globalmente com mais de 3.300 funcionários trabalhando em locais de fabricação em seis países diferentes em três continentes.
Dentro da complexidade natural dessa organização global, a OrthoLite desenvolveu um programa robusto de Saúde e Segurança Ambiental (EHS) que é unificado por nossa filosofia e padrões, mas adaptável para refletir as necessidades culturais e os costumes das diferentes comunidades em que operamos.
Nossas equipes globais colaboram e aprendem umas com as outras, compartilham práticas recomendadas e viajam para diferentes locais para aprender novas técnicas e processos.
Os riscos não poderiam ser maiores, pois os esforços de EHS são fundamentais para a segurança e o bem-estar da nossa equipe.
Eles estão intrinsecamente ligados aos impactos ambientais, como gestão de resíduos, gestão de produtos químicos, emissões de gases de efeito estufa, uso de água e gestão de águas residuais.
Esses esforços formam a origem de como retribuímos às comunidades em que operamos e como as pessoas dessas comunidades nos veem como parceiros.
E são a prova das práticas responsáveis e dos impactos rastreáveis de nossas operações na cadeia de suprimentos de calçados. Esta postagem descreve como implementamos nosso programa de EHS: Um mandato claro Responsabilidade mensurável Clareza organizacional Colaboração por meio de capacitação

Um mandato claro

A equipe global de EHS existe para melhorar a saúde e a segurança de nossos funcionários.

Responsabilidade mensurável

Entendemos que palavras carinhosas, por mais sinceras que sejam, podem soar vazias.
Portanto, rastreamos e medimos cada aspecto de nosso programa EHS para respaldar nossos valores e escolhas operacionais com responsabilidade.
De forma crítica, a OrthoLite usa um sistema universal de indicadores-chave de desempenho e um sistema de rastreamento universal para medir o progresso de cada fábrica.
Essa universalidade nos permite avaliar se estamos indo na direção certa, se estamos indo rápido o suficiente e se estamos nos movendo efetivamente como um coletivo. Nossos relatórios incluem, mas não se limitam a:

Acompanhamento de indicadores de segurança.

Por exemplo, não registramos apenas um acidente como um indicador de atraso.
Também relatamos os principais indicadores de “quase acidentes” ou avisos e sinalizações de segurança relatados.
O rastreamento proativo dos principais indicadores de segurança é altamente eficaz para evitar acidentes no futuro.

Reportando-se ao Índice Higg

Todas as nossas fábricas se reportam ao módulo FEM (Facility Environmental Module) do The Higg Index.

• Relatórios para o Módulo Social e Trabalhista das Instalações (FSLM) do Índice Higg em nossas fábricas na China, Indonésia e Índia, a partir de 2023.
• No Vietnã, estamos reportando por meio do programa Better Work, porque o Vietnã não reconhece o Higg FSLM.
• Nossa fábrica na Espanha começará a reportar via Higg FSLM em 2024.

Sistema de fabricação OrthoLite

Operamos por meio de uma combinação de manufatura LEAN e nosso próprio “Sistema de Manufatura OrthoLite” (OMS) para reduzir o desperdício, implementar eficiências e adotar medidas de segurança e ambientais.
O OMS é uma caixa de ferramentas feita sob medida que usamos para criar uma mentalidade de melhoria contínua entre todos os nossos funcionários.

Reuniões mensais entre as equipes globais

Reuniões mensais entre as equipes globais para compartilhar ideias, práticas recomendadas e relatórios.
Essas reuniões incluem um ponto de contato de 360 graus para atribuir novas responsabilidades e chegar a um consenso sobre como podemos melhorar os resultados.

Oportunidades de treinamento, educação e orientação.

Estabelecemos uma cultura em que todos são incentivados a expressar suas observações relacionadas à segurança e ao EHS.
De forma crítica, não apenas atribuímos às equipes de produção a responsabilidade de melhorar o local de trabalho, mas também fornecemos a elas as ferramentas, o suporte e a autoridade para fazer as mudanças.
Veja como você pode fazer isso.

Clareza organizacional

Mantendo-se fiel a um de nossos princípios de EHS de capacitar e respeitar os indivíduos, nosso programa de EHS não é uma lista de verificação de uniformidade de cima para baixo.
Em vez disso, ele é organizado mais como círculos interconectados, onde a colaboração, a responsabilidade e o compartilhamento de ideias beneficiam todos os nossos locais.
Richard Bevan, vice-presidente de operações globais da OrthoLite, lidera o programa EHS.
Richard lidera o comitê de direção, que estabelece as metas de EHS e a estratégia global em uma base contínua para os próximos dois anos.
Em seguida, nossas equipes de fábrica tomam a iniciativa de criar planos detalhados para apoiar a estratégia e os objetivos gerais.
Cada fábrica tem:

• Um gerente geral dedicado,
• Um líder de EHS dedicado, e
• Uma equipe de recursos humanos dedicada.

Juntos, eles têm autoridade para criar planos autônomos que melhor apoiarão e protegerão seus funcionários e impulsionarão o sucesso de sua localidade em geral.

Colaboração: A força de muitos, unidos como um

Sem exceção, nossas fábricas devem atender às mais altas expectativas de desempenho de EHS.
Fazemos cumprir os padrões e a conformidade com os regulamentos.
A segurança dos membros da nossa equipe não é negociável.
Nossa abordagem para atingir essas expectativas elevadas está enraizada no respeito intrínseco que temos por cada indivíduo.
Sim, os padrões devem ser cumpridos.
Mas quem melhor para apresentar novas soluções e descobrir oportunidades de melhoria do que as pessoas que trabalham em nossas instalações de produção todos os dias? Ao capacitar os líderes de EHS da fábrica para gerar suas próprias soluções, testemunhamos sua motivação em primeira mão!
Eles demonstram uma energia ilimitada para melhorar o local de trabalho de suas equipes, por meio de: segurança, capacitação individual, redução dos impactos ambientais e esforços educacionais que abordam todos os itens acima.
Todos os líderes de EHS se reúnem mensalmente para compartilhar o progresso e as ideias.
Mês após mês, esses líderes não veem a hora de implementar as novas práticas recomendadas que estão aprendendo com seus colegas.
Eles não esperam que um requisito os obrigue a agir.
Em uma frequência menor, eles também viajam para outras instalações da OrthoLite para conhecer e aprender pessoalmente com os programas de EHS de seus colegas. Na área de EHS, a elevação do desempenho está diretamente relacionada a um local de trabalho mais seguro e respeitoso.
Damos prioridade a isso porque nos preocupamos com nosso pessoal.
E temos orgulho de capacitar líderes de equipe que agem.
Eles se preocupam com suas equipes não porque um slogan de marketing sugere que deveriam, mas porque é a coisa certa a fazer.
Isso é palpável.
Na OrthoLite, cuidar de nosso pessoal é uma prioridade máxima.
Embora esteja intrinsecamente ligado a sermos parceiros valiosos da comunidade e melhores administradores do planeta.
Nossa motivação para estabelecer os mais altos padrões permanece firme porque somos guiados por princípios e capacitados pelo respeito a cada indivíduo.